UBND TP.HCM đã ban hành Quyết định 113 về việc công bố danh mục 2.168 thủ tục hành chính thực hiện tiếp nhận và trả kết quả tại bộ phận một cửa cấp TP và phường, xã, đặc khu trên địa bàn TP. Một trong những thay đổi đáng chú ý là thủ tục công nhận Ban quản trị (BQT) nhà chung cư, trước đây thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND cấp huyện, nay sẽ do UBND cấp xã thực hiện.
Việc này được quy định trong Quy chế quản lý, sử dụng nhà chung cư ban hành kèm theo Thông tư 05/2024 (được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 09/2022) của Bộ trưởng Bộ Xây dựng. Để được công nhận, BQT nhà chung cư cần nộp hồ sơ đề nghị công nhận tại UBND cấp xã nơi có nhà chung cư.
Hồ sơ đề nghị công nhận BQT chung cư gồm có: văn bản đề nghị của chủ đầu tư hoặc BQT được bầu, trong đó nêu rõ tên BQT đã được Hội nghị nhà chung cư thông qua; biên bản họp Hội nghị nhà chung cư về việc bầu BQT; danh sách các thành viên BQT, trong đó nêu chức danh Trưởng ban, Phó ban quản trị; quy chế hoạt động của BQT đã được Hội nghị nhà chung cư thông qua.
Đối với trường hợp bầu lại BQT khi hết nhiệm kỳ, bầu BQT mới do bị miễn nhiệm, bãi nhiệm theo quy định hoặc bầu thay thế thành viên BQT, bầu thay thế Trưởng ban, bầu thay thế Phó ban quản trị không phải là đại diện của chủ đầu tư hoặc do chủ đầu tư không cử đại diện thay thế, hồ sơ cần có thêm bản gốc quyết định công nhận BQT.
Cũng theo quy định, trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày có biên bản bầu BQT hoặc thành viên BQT theo quy định, BQT có trách nhiệm nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tuyến một bộ hồ sơ đề nghị công nhận BQT tại UBND cấp xã nơi có nhà chung cư.
Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ đề nghị của BQT, UBND cấp xã nơi có nhà chung cư kiểm tra hồ sơ và ban hành quyết định công nhận BQT. Việc chuyển đổi này nhằm mục đích đơn giản hóa thủ tục hành chính và tăng cường hiệu quả quản lý nhà nước đối với các hoạt động liên quan đến nhà chung cư trên địa bàn TP.HCM.
Đối với người dân và các tổ chức có liên quan, việc UBND cấp xã thực hiện thủ tục công nhận BQT nhà chung cư sẽ giúp giảm thiểu thời gian và chi phí trong việc thực hiện các thủ tục hành chính. Đồng thời, quy định mới cũng đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa các cấp chính quyền và các bên liên quan để đảm bảo việc quản lý, sử dụng nhà chung cư được thực hiện một cách hiệu quả và đúng quy định pháp luật.
Để biết thêm thông tin chi tiết về quy định và thủ tục công nhận BQT nhà chung cư, người dân có thể tham khảo các tài liệu pháp lý liên quan tại https://www.moitruongphaply.vn hoặc liên hệ trực tiếp với UBND cấp xã nơi có nhà chung cư để được hướng dẫn và hỗ trợ.
