Các quy định mới về thuế và hóa đơn điện tử đang tạo ra những thách thức đáng kể cho các mô hình quán ăn và tiệm cà phê nhỏ, vốn được coi là một cách “khởi nghiệp an toàn”. Từ ngày 1/6/2025, các hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên sẽ phải xuất hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có mã của cơ quan thuế. Đây là một bước tiến quan trọng trong việc số hóa và minh bạch hóa các giao dịch kinh doanh, nhưng cũng đặt ra nhiều thách thức cho các doanh nghiệp nhỏ.
Trước hết, việc áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có mã của cơ quan thuế yêu cầu các hộ kinh doanh phải đầu tư vào hệ thống công nghệ thông tin phù hợp. Điều này có thể là một gánh nặng tài chính đáng kể cho các doanh nghiệp nhỏ, vốn thường có nguồn vốn hạn chế. Hơn nữa, việc sử dụng hóa đơn điện tử cũng đòi hỏi nhân viên phải được đào tạo để có thể vận hành và quản lý hệ thống một cách hiệu quả.
Đặc biệt, từ ngày 1/1/2026, các hộ kinh doanh cá thể sẽ phải chuyển hoàn toàn sang phương pháp kê khai theo hóa đơn, chứng từ thực tế. Điều này có nghĩa là họ sẽ phải ghi chép và kê khai tất cả các giao dịch kinh doanh một cách chi tiết, thay vì áp dụng phương pháp nộp thuế khoán như trước đây. Việc này không chỉ tăng khối lượng công việc hành chính mà còn đòi hỏi sự minh bạch và chính xác cao trong việc quản lý tài chính.
Việc chuyển đổi sang phương pháp kê khai theo hóa đơn, chứng từ thực tế cũng đòi hỏi các hộ kinh doanh phải có kiến thức và kỹ năng về kế toán và quản lý tài chính. Điều này có thể là một thách thức đối với nhiều doanh nghiệp nhỏ, vốn thường không có đội ngũ kế toán chuyên nghiệp.
Để vượt qua những thách thức này, các hộ kinh doanh cần tích cực tìm hiểu và nắm vững các quy định mới về thuế và hóa đơn điện tử. Họ cũng cần đầu tư vào hệ thống công nghệ thông tin và đào tạo nhân viên để có thể đáp ứng các yêu cầu mới. Ngoài ra, việc tìm kiếm sự hỗ trợ từ các chuyên gia kế toán và tư vấn kinh doanh cũng có thể giúp các doanh nghiệp nhỏ vượt qua giai đoạn chuyển đổi này.
Tuy nhiên, cần lưu ý rằng các quy định mới này không chỉ mang lại thách thức mà còn có thể mang lại lợi ích cho các doanh nghiệp nhỏ trong lâu dài. Việc sử dụng hóa đơn điện tử và phương pháp kê khai theo hóa đơn, chứng từ thực tế có thể giúp tăng cường minh bạch và giảm thiểu rủi ro về thuế. Đồng thời, việc số hóa các giao dịch kinh doanh cũng có thể giúp các doanh nghiệp nhỏ tăng cường hiệu quả và cạnh tranh trong môi trường kinh doanh hiện đại.
Chính phủ Việt Nam đã ban hành nhiều quy định và hướng dẫn để hỗ trợ các doanh nghiệp nhỏ trong việc thực hiện các quy định mới về thuế và hóa đơn điện tử. Các doanh nghiệp nhỏ có thể tìm kiếm thông tin và hỗ trợ từ các nguồn này để có thể vượt qua giai đoạn chuyển đổi này một cách thuận lợi.
